Privacy Policy

Laatste update: 1 januari 2026 Loopgroep Zaanstreek hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom we dat doen en hoe wij daarmee omgaan.

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van (aspirant-)leden, zoals:

• naam, adres en woonplaats

• contactgegevens (e-mail, telefoon)

• geboortedatum • betaalgegevens (voor contributie)

• eventueel foto’s en video’s 2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• het uitvoeren van het lidmaatschap (ledenadministratie)

• communicatie over trainingen en activiteiten

• het innen van contributie

• interne herkenning (ledenlijst / smoelenboek)

• publicatie van foto’s en beeldmateriaal (alleen met toestemming)

3. Foto’s en beeldmateriaal Tijdens trainingen en activiteiten kunnen foto’s worden gemaakt.

• Voor interne doeleinden (ledenlijst / smoelenboek)

• Voor externe publicatie (website, social media en communicatie-uitingen)

Wij gebruiken foto’s alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven.

Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

4. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• ledendata: gedurende het lidmaatschap en maximaal 2 jaar daarna

• financiële gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen

5. Delen van gegevens Wij delen persoonsgegevens alleen indien noodzakelijk, bijvoorbeeld met:

• de bank (voor betalingen)

• sportbond (indien van toepassing)

Wij verkopen geen gegevens aan derden.

6. Beveiliging Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• beperkte toegang tot persoonsgegevens

• beveiligde opslag

7. Jouw rechten Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien • je gegevens te laten aanpassen

• je gegevens te laten verwijderen

• bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens

• toestemming in te trekken

8. Contact Voor vragen over privacy of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen via: ledenadministratie@loopgroepzaanstreek.nl